Respuesta breve
Antes de contratar un servicio de limpieza que se encuadre como especializado, consulte al proveedor en el padrón REPSE de la STPS y verifique titular, folio, aviso, vigencia y actividad autorizada. Confirme después que el mismo proveedor aparezca en la cotización y contrato, y que el servicio guarde relación con la actividad registrada.
REPSE no significa simplemente “empresa formal”
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Su relevancia se relaciona con los artículos 12 a 15 de la Ley Federal del Trabajo. La aplicación de las reglas de servicios especializados depende de la actividad del contratante, la naturaleza del servicio y la forma en que se ejecutará.
Por eso, no debe partirse de la idea de que toda compra de limpieza requiere REPSE ni de que contar con REPSE vuelve automáticamente correcta cualquier contratación. Para una empresa compradora, es una pieza verificable dentro de una revisión más amplia.
No pida solamente la constancia: consulte el padrón oficial
Una captura, PDF o número escrito en una cotización no debería ser la única evidencia. La STPS mantiene un padrón público para buscar al contratista por nombre, denominación o razón social, RFC o folio de ingreso. La consulta puede mostrar titular, aviso, vigencia y servicios u obras especializadas registrados.
Consulte el padrón oficial REPSE de la STPS. La comprobación directa evita depender únicamente del documento presentado por el proveedor.
Los cinco datos que conviene comparar
| Dato | Qué revisar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Titular | Que corresponda con quien cotiza y contratará | Evita mezclar registros de entidades distintas |
| Folio de ingreso | Que pueda localizarse en la consulta oficial | Permite identificar el registro |
| Aviso | Que corresponda al registro consultado | Ayuda a validar la información presentada |
| Vigencia | Que el padrón muestre un registro vigente | Un registro histórico no equivale a uno activo |
| Actividad registrada | Que tenga relación con el servicio contratado | Identifica las actividades registradas |
Una marca comercial puede ser distinta del nombre fiscal del proveedor. Lo importante es identificar claramente quién será la parte contratante. Si una propuesta usa una marca, pero el contrato y la factura corresponden a una persona física, el registro debe revisarse bajo esa persona física, no bajo otra sociedad, persona o proveedor ajeno al contrato.
La actividad registrada debe coincidir con lo que se contratará
Encontrar al proveedor en el padrón es el primer paso. Compare los servicios registrados con el objeto de la contratación. Si se cotiza personal y operación para limpieza de oficinas, debe existir una correspondencia razonable entre ese servicio y la actividad consultada.
- ¿Quién prestará jurídicamente el servicio?
- ¿Qué actividad aparece en su REPSE?
- ¿Qué servicio describe la propuesta y posteriormente el contrato?
Las tres respuestas deben ser coherentes.
Revise también el contrato: el REPSE no lo sustituye
Cuando la contratación corresponde a servicios especializados, el artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo establece un contrato escrito que indique el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores participantes. La propuesta y el contrato también deben aclarar, cuando sean aplicables, inmueble, actividades, horarios, frecuencias, supervisión, insumos, exclusiones, incidencias y modificaciones al alcance.
Para ampliar esa comparación operativa, consulte nuestra guía sobre cómo elegir una empresa de limpieza.
Qué papel tiene el ICSOE
REPSE e ICSOE están relacionados, pero no son lo mismo. La Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados es una herramienta del IMSS mediante la cual los prestadores inscritos reportan información de contratos en cada periodo. El IMSS indica que la presentación es cuatrimestral e incluye datos del contratista y contratante, objeto y vigencia del contrato, así como información de los trabajadores involucrados.
REPSE es el registro del prestador; ICSOE forma parte de obligaciones informativas relacionadas con los contratos. La documentación que cada contratante deba solicitar o conservar debe revisarse con sus responsables laborales, fiscales o jurídicos.
Si el proveedor no aparece en la consulta
Primero revise la escritura del nombre, si opera bajo una marca distinta, el RFC si se tiene y el folio proporcionado. Si aún no aparece, solicite aclaración antes de firmar. El registro se renueva cada tres años; no calcule vigencia desde una copia antigua: revise el estado actual mostrado por el padrón al momento de contratar.
Matriz práctica antes de autorizar al proveedor
Este control sirve para el expediente de compras; no determina por sí solo el cumplimiento legal o fiscal.
| Verificación | Conforme | Requiere aclaración |
|---|---|---|
| Identifiqué a la persona física o moral que prestará el servicio | ☐ | ☐ |
| El mismo titular aparece en propuesta o contrato | ☐ | ☐ |
| Consulté personalmente el padrón oficial REPSE | ☐ | ☐ |
| El registro aparece vigente | ☐ | ☐ |
| La actividad registrada corresponde al servicio propuesto | ☐ | ☐ |
| El objeto del servicio está definido por escrito | ☐ | ☐ |
| El contrato señala el número aproximado de trabajadores cuando resulta aplicable | ☐ | ☐ |
| Entiendo quién supervisará la operación | ☐ | ☐ |
| Están definidos los insumos y equipo de cada parte | ☐ | ☐ |
| Existe un procedimiento para incidencias y cambios de alcance | ☐ | ☐ |
Cómo se identifica Multiservicios de Morelos
Datos públicos para consulta
- Titular: Alejandro Villada Pastor.
- Folio de ingreso: 303233.
- Aviso: AR167956/2025.
- Fecha del aviso: 30 de enero de 2025.
- Actividad registrada: “Otros servicios de limpieza”.
Multiservicios de Morelos opera bajo la persona física Alejandro Villada Pastor. El personal se maneja bajo contrato formal y nómina propia según la modalidad contratada. La supervisión puede contratarse mediante Limpieza/Supervisión; de no incluirse, la supervisión cotidiana corresponde al cliente, con canales para dudas, quejas, incidencias y sugerencias. Los insumos y equipo pueden incluirse en la propuesta o ser proporcionados por el cliente.
Conozca el servicio de personal de limpieza dedicado.
Qué reunir antes de solicitar una cotización comparable
- Ubicación y tipo de inmueble.
- Áreas, actividades, frecuencias, días y horarios.
- Número aproximado de usuarios y áreas especiales.
- Necesidad de personal de tiempo completo o parcial.
- Modalidad de supervisión deseada.
- Quién aportará químicos, herramientas, equipo y consumibles.
- Protocolos de acceso o seguridad relevantes.
Con esa información resulta más sencillo comparar propuestas equivalentes. Entregamos la cotización en un máximo de 48 horas después de la visita o de recibir la información necesaria para cotizar. Atendemos principalmente Cuernavaca, Jiutepec, Temixco y Emiliano Zapata.
Fuentes y criterio de revisión
El contenido se revisó con enfoque operativo y, cuando aborda obligaciones o normas, se apoya en las fuentes oficiales siguientes. La aplicación jurídica o técnica puede variar según el inmueble y el contrato.
- Ley Federal del Trabajo, artículos 12 a 15 — Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. Texto vigente sobre subcontratación de personal, servicios especializados, contrato escrito y registro ante la STPS.
- Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas — Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Consulta oficial de registros, vigencia, avisos y actividades de prestadores inscritos.
- Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) — Instituto Mexicano del Seguro Social. Información oficial sobre contratos y trabajadores reportados por prestadores inscritos.
Última revisión editorial: 17 de agosto de 2026. Este recurso es informativo y no sustituye asesoría legal, fiscal o técnica.